Cria Planner
Vergelijking
De beste gedeelde agenda-apps voor stellen
Twee mensen, twee telefoons, en een hardnekkig onvermogen om „zijn we donderdag vrij?” te beantwoorden. Hier zijn vijf apps die dat oplossen, wat elk echt gratis kan, en de vraag die werkelijk bepaalt welke je moet kiezen.
Begin met de vraag die het bepaalt
Voor de functielijsten: hebben jullie allebei hetzelfde soort telefoon? Hebben jullie allebei een iPhone, dan is de agenda die je al bezit gratis, uitstekend en al geïnstalleerd, en is het grootste deel van dit artikel optioneel. Heeft een van jullie Android, dan stoppen Apples gedeelde lijsten en Herinneringen tussen jullie te werken, en juist dat ene feit is waarom de meeste stellen uiteindelijk iets installeren.
De tweede vraag is hoeveel van jullie gedeelde leven geen datums zijn. Gaat het alleen om afspraken, dan voldoet elke agenda. Is de echte rommel de boodschappen, de dierenarts, de maaltijden en wie de cv-beurt betaalde, dan blijft een agenda de verkeerde vorm, welke je ook kiest.
De vijf vergeleken
De prijzen zijn de eigen adviesprijzen van de aanbieders op het moment van schrijven en verschillen per regio. Kijk in de store voordat je je vastlegt.
| App | Gratis niveau | Betaald | Werkt over iPhone en Android heen | Het best voor |
|---|---|---|---|---|
| Google Calendar | Alles. Gedeelde agenda's, geen advertenties, geen limieten. | Gratis | Ja | Stellen die datums nodig hebben en verder niets, en toch al Gmail gebruiken. |
| Apple Agenda | Alles, via iCloud Delen met gezin. Gedeelde Herinneringen-lijsten ook. | Gratis | Nee | Stellen met twee iPhones. Het staat al op beide telefoons. |
| TimeTree | Gedeelde agenda's met een reactiedraad bij elke afspraak. Toont advertenties. | $4,49/mnd of $44,99/jaar | Ja | Stellen die elke afspraak bespreken en dat gesprek eraan vast willen hebben. |
| Cupla | Gratis te downloaden. Voegt je bestaande Google, Apple en Outlook agenda's samen tot één weergave voor stellen, plus taken en date-ideeën. | Zie de store | Ja | Stellen die hun eigen agenda's willen houden en ze gewoon naast elkaar willen zien. |
| Cria Planner | Volledige agenda, geen limiet op weergaven, gesynchroniseerd over je apparaten en gedeeld met één andere persoon. Toont advertenties. | Vanaf $2,99/mnd | Ja | Stellen wier gedeelde leven ook uit lijsten, maaltijden en geld bestaat, niet alleen uit datums. |
Google Calendar: degene die je eerst moet proberen
Het is gratis, het gaat niet verdwijnen, en een gedeelde agenda tussen twee Google accounts doet precies wat het belooft. Maak een agenda, deel hem met je partner op „wijzigingen aanbrengen in afspraken”, en je bent in vier minuten klaar.
Waar het ophoudt: het heeft geen gedeelde lijsten, taken zitten in een apart product dat de meesten nooit openen, en het heeft geen idee dat iemand ergens voor betaalde. Het is een agenda, en een uitstekende, en dat is een compliment en een beperking in dezelfde zin.
Apple Agenda: gratis, maar alleen als niemand overloopt
Met iCloud Delen met gezin krijg je gratis een gedeelde agenda en gedeelde Herinneringen-lijsten, al geïnstalleerd, zonder dat een derde partij je gegevens vasthoudt. Voor twee iPhone gebruikers is dit echt moeilijk te verslaan.
De adder is totaal. Op de dag dat een van jullie overstapt naar Android stoppen de gedeelde lijsten, wordt het delen van de agenda onhandig, en zit je hier weer vergelijkingsartikelen te lezen. Is dat al gebeurd, dan staat de stap-voor-stap versie in hoe je een agenda deelt tussen iPhone en Android. Bestaat de kans dat het gebeurt, reken er dan nu op en niet pas als er een jaar geschiedenis in zit.
TimeTree: de agenda die een gesprek verwacht
Wat TimeTree onderscheidt is een reactiedraad die aan elke afspraak hangt, en dat is voor stellen echt een goed idee. „Zal ik voor 20 uur reserveren?” hoort bij het etentje, niet veertien berichten hoger in een chat. Het gratis niveau toont advertenties; Premium haalt ze weg en voegt bijlagen toe, voor $4,49 per maand of $44,99 per jaar (TimeTrees eigen Premium-pagina).
Het is een agenda met chat, geen huishoudorganizer. Geen maaltijden, geen boodschappen die daaruit volgen, geen geld.
Cupla: twee agenda's, één weergave
Cupla is speciaal voor stellen gebouwd en kiest een andere aanpak: in plaats van je te vragen naar een nieuwe agenda te verhuizen, trekt het je bestaande Google, Apple en Outlook agenda's samen zodat je beide schema's naast elkaar ziet, met taken en dateplanning erbovenop.
Dat is het juiste ontwerp als het probleem puur zichtbaarheid is en jullie allebei al goede agenda's bijhouden. Het is het verkeerde als het probleem is dat de helft van jullie gedeelde leven sowieso nooit in een agenda stond.
Cria Planner: als de agenda nooit het hele probleem was
Deze heb ik gebouwd, dus behandel de volgende twee alinea's navenant en lees het gratis niveau zelf na.
Cria Planner begint bij een plan in plaats van bij een agenda: iets dat je aan je partner kunt geven en dat zijn eigen afspraken, taken, notities, boodschappen en kosten draagt. Het huis is een plan. Het eten van volgende week is een plan. De reis is een plan. Herinneringen gaan af op de telefoon van de ander in plaats van alleen op die welke ze typte, de boodschappenlijst bouwt zichzelf op uit de maaltijden die je plande, en gedeelde kosten vereffenen zonder dat iemand een telling in zijn hoofd bijhoudt. Gratis voor twee personen met de hele agenda en geen limiet op weergaven, op iPhone, Android en het web.
Heb je alleen datums nodig, dan is dit meer app dan je wilt, en is Google Calendar de eerlijke aanbeveling. Het kantelpunt ligt ongeveer daar waar je merkt dat je drie apps draait en iemand er al een niet meer opent.
Probeer voordat je verhuist. Wat je ook kiest, verhuis er één maand naartoe, geen vijf jaar. Overleeft het twee weken gewoon leven, verhuis dan de rest. De helft van de apps in deze tabel sterft niet omdat ze slecht zijn, maar omdat iemand vooraf drie uur gegevens invoerde en hem daarna nooit meer opende.
Vier dingen om in de eerste week te testen
- Bereikt een herinnering de ander? Voeg een gedeelde afspraak toe en controleer of hij beide telefoons port. Een gedeelde agenda die alleen zijn auteur herinnert is een dagboek met extra stappen.
- Werkt de maandweergave op de telefoon? Klinkt vanzelfsprekend. Het is veruit het meest voorkomende dat achter een betaalmuur zit.
- Kunnen jullie allebei bewerken? Sommig delen is standaard alleen-lezen en niemand merkt het tot iemand een tandartsafspraak niet kan verzetten.
- Is er een uitweg? Controleer of je kunt exporteren. Een app die je moeilijk kunt verlaten vertelt je iets over zijn zelfvertrouwen.
Het korte antwoord
Allebei op de iPhone en jullie hebben alleen datums nodig: Apple Agenda. Gemengde telefoons en alleen datums nodig: Google Calendar. Je wilt het gesprek aan de afspraak vast: TimeTree. Jullie houden allebei al goede agenda's bij en zien alleen elkaars agenda niet: Cupla. De datums waren nooit het echte probleem: Cria Planner.
En ben je hier beland omdat een gezinsorganizer die je al gebruikte iets achter een betaalmuur zette, dan behandelt de vergelijking van Cozi alternatieven die kant uitgebreider.
Eén plan dat jullie allebei zien
Agenda, taken, notities, maaltijden en gedeelde kosten in één app. Gratis voor twee personen, op iPhone, Android en het web.