Hoe je een agenda deelt tussen iPhone en Android

Waarom dit moeilijker is dan het zou moeten zijn

Apples agendadeling is gebouwd voor Apple. Je kunt een iCloud agenda met iemand delen en hem afspraken laten toevoegen en wijzigen, maar die persoon heeft een Apple Account nodig om te accepteren, en dat heeft je Android-partner niet en zou hij ook niet hoeven nemen. Googles deling is daar vriendelijker in, want een Google account werkt op elke telefoon, ook op een iPhone.

Die ene scheefheid bepaalt alles hieronder. De huishoudagenda wil leven in het systeem dat beide telefoons kunnen bereiken, en dat is vandaag Google, een app die allebei ondersteunt, of niets.

Optie 1: zet de gedeelde agenda in Google (het gratis antwoord in twee richtingen)

Deze moet je eerst proberen. Je verhuist niet je hele leven naar Google, je maakt één extra agenda die de dingen bevat die jullie allebei moeten zien. Je eigen werkagenda blijft precies waar hij is.

1. Maak de agenda. Open Google Calendar op een computer en kies onder „Andere agenda's” om een nieuwe te maken. Noem hem iets voor de hand liggends als „Wij” of „Thuis”, niet „Agenda 2”.
2. Deel hem met de ander. Ga in de instellingen van die agenda naar „Delen met specifieke personen of groepen”, voeg het e-mailadres toe, en zet het toegangsniveau op Wijzigingen aanbrengen in afspraken, wat Google omschrijft als mensen afspraken in je agenda laten bewerken (Googles deelinstructies). Alles daaronder maakt een van jullie toeschouwer.
3. Accepteer de uitnodiging. De ander krijgt een e-mail met een link. Die moet geopend worden, en daar stopt ongeveer de helft van alle pogingen stilletjes. Doe het samen, in dezelfde kamer, in één minuut.
4. Zet hem op de iPhone. Installeer de Google Calendar app uit de App Store en log in, of voeg het Google account toe onder Instellingen en zet Agenda's aan zodat de gedeelde agenda in Apples eigen Agenda-app verschijnt.
5. Geef hem een kleur die jullie allebei herkennen. Gedeelde afspraken moeten er in één oogopslag anders uitzien dan je eigen, anders vertrouwt niemand de weergave.

Dat is het. Jullie kunnen allebei dingen toevoegen, bewerken en verplaatsen, herinneringen gaan af bij wie ze instelde, en het kost niets. Zijn datums echt alles wat jullie hoeven te delen, dan zijn jullie klaar.

Optie 2: publiceer de iPhone agenda als een link (alleen-lezen, en trager dan je denkt)

Moet de agenda op iCloud blijven, dan kan Apple een openbare link uitgeven. Open de Agenda-app op de iPhone, tik op de omcirkelde „i” naast de agenda, zet Openbare agenda aan en deel de link. Wie hem wil bekijken hoeft geen iCloud gebruiker te zijn, en iedereen met de URL kan zich abonneren in een compatibele app (Apples eigen gids voor het delen van iCloud agenda's). Aan de Android-kant open je Google Calendar op een computer, kies je „Andere agenda's”, dan Via URL, en plak je hem erin (Googles instructies om een agenda via link toe te voegen).

Twee dingen om te weten voordat je erop vertrouwt. Het is alleen-lezen: de Android-persoon ziet alles en verandert niets, dus elke bewerking loopt nog steeds via de iPhone, en dat is meestal juist de scheefheid die je wilde oplossen. En het abonnement ververst op Googles schema in plaats van het jouwe, dus een wijziging op de iPhone kan uren duren voordat hij verschijnt. Prima voor een schooljaarkalender. Niet prima voor „ik heb het eten naar zeven verzet”.

Dezelfde waarschuwing geldt andersom. Je abonneren op het privéadres van een Google agenda in Apples Agenda-app geeft je ook een blik, geen stem.

Optie 3: gebruik een app die voor twee telefoons is gebouwd

De derde route is ophouden twee rivaliserende ecosystemen te vragen vrienden te worden en iets gebruiken dat beide telefoons als gelijken behandelt. Elke fatsoenlijke gedeelde planner synchroniseert in seconden in plaats van uren, laat allebei bewerken, en stuurt een herinnering naar de telefoon van de ander in plaats van alleen naar die welke de afspraak typte.

Dat laatste telt meer dan de agenda zelf. Een gedeelde agenda die alleen zijn auteur herinnert is een dagboek met extra stappen, en het is precies het gat waar mensen bij optie 2 in vallen.

Wij bouwen er zo een, dus neem de aanbeveling met de gepaste korrel zout: Cria Planner draait op iPhone, Android en het web, deelt een agenda met de mensen die je kiest, port de juiste telefoon, en draagt de taken, notities, maaltijden en gedeelde kosten die sowieso nooit in een agenda pasten. Gratis voor twee personen. Wil je eerst het bredere veld, dan vergeleken we de belangrijkste opties in de beste gedeelde agenda-apps voor stellen.

Welke moet je kiezen?

• Jullie hebben alleen datums nodig en niemand doet moeilijk over Google: optie 1. Gratis, in twee richtingen, vijftien minuten inclusief de discussie.
• De agenda moet op iCloud blijven en de ander hoeft alleen te kijken: optie 2, en stel verwachtingen bij over de vertraging.
• Jullie moeten allebei bewerken, herinneringen op beide telefoons krijgen, of iets dat geen datum is: optie 3.

Vier dingen die stilletjes stukgaan

1. Meldingen horen bij de persoon, niet bij de afspraak. Op de meeste gedeelde agenda's is een melding die jij instelt alleen van jou. Controleer of een herinnering de andere telefoon bereikt voordat je hem de schoolrit toevertrouwt.
2. Afspraken voor de hele dag kunnen een dag verschuiven. Over tijdzones en platforms heen is dat een klassieker. Voer een vlucht in en controleer daarna de datum op beide telefoons.
3. Uitnodigen is niet hetzelfde als delen. Iemand voor één afspraak uitnodigen zet één stip in zijn agenda. Een agenda delen geeft hem elke toekomstige stip. Mensen halen dit voortdurend door elkaar.
4. Maar een van jullie bezit het ding. Bij Apples openbare agenda's kan alleen de eigenaar hem wijzigen of de deling stoppen. Valt dat account stil, dan valt jullie huishoudagenda ook stil.

De test van vijf minuten

Wat je ook instelt, doe dit voordat je erop vertrouwt. Voeg vanaf de Android-telefoon een afspraak toe voor morgenavond. Controleer of hij op de iPhone verschijnt. Wijzig de tijd op de iPhone. Controleer of de Android-telefoon binnen een minuut of twee meegaat. Zet een herinnering en bevestig dat beide telefoons trillen. Faalt een stap, dan heb je een kijkregeling in plaats van een gedeelde agenda, en dat kom je beter nu te weten dan op de dag van de tandarts.

Zodra de datums geregeld zijn volgt de rest van het huishouden meestal vanzelf. De taken, de boodschappen, het „wie haalt wie op” willen allemaal dezelfde behandeling, en dat is het onderwerp van hoe een gedeelde planner een huishouden georganiseerd houdt.