Jak sdílet kalendář mezi iPhonem a Androidem

Proč je to těžší, než by mělo být

Sdílení kalendáře od Applu je postavené pro Apple. Kalendář iCloudu můžeš nasdílet další osobě a dovolit jí přidávat a měnit události, ale k přijetí potřebuje Apple účet, který tvůj partner s Androidem nemá a neměl by si ho muset zakládat. Sdílení od Googlu je v tomhle vstřícnější, protože účet Google funguje na jakémkoli telefonu, včetně iPhonu.

Tahle jediná asymetrie rozhoduje o všem níže. Kalendář domácnosti chce žít v systému, na který dosáhnou oba telefony, a to je dnes Google, aplikace, která podporuje oba, nebo nic.

Možnost 1: dej sdílený kalendář do Googlu (bezplatná, obousměrná odpověď)

Tohle zkus jako první. Nestěhuješ celý svůj život do Googlu, vytváříš jeden kalendář navíc, který drží věci, které potřebujete vidět oba. Tvůj vlastní pracovní kalendář zůstává přesně tam, kde je.

1. Vytvoř kalendář. Na počítači otevři Kalendář Google a pod „Další kalendáře“ zvol vytvoření nového. Pojmenuj ho něčím zřejmým jako „My“ nebo „Domov“, ne „Kalendář 2“.
2. Nasdílej ho druhé osobě. V nastavení toho kalendáře jdi na „Sdílet s konkrétními lidmi nebo skupinami“, přidej jejich e-mailovou adresu a nastav úroveň přístupu na Provádět změny událostí, což Google popisuje jako možnost upravovat události ve tvém kalendáři (návod Googlu ke sdílení). Cokoli menšího a jeden z vás je jen divák.
3. Přijmi pozvánku. Přijde jim e-mail s odkazem. Musí se otevřít, což je místo, kde zhruba půlka všech pokusů potichu skončí. Udělejte to spolu, ve stejné místnosti, za minutu.
4. Dej ho na iPhone. Buď nainstaluj aplikaci Kalendář Google z App Store a přihlas se, nebo přidej účet Google v Nastavení a zapni Kalendáře, aby se sdílený kalendář objevil v Applově vlastní aplikaci Kalendář.
5. Dej mu barvu, kterou oba poznáte. Sdílené události musí na první pohled vypadat jinak než tvoje vlastní, jinak nikdo tomu zobrazení nevěří.

To je vše. Oba můžete přidávat, upravovat a přesouvat věci, připomínky zazvoní tomu, kdo je nastavil, a nestojí to nic. Pokud opravdu potřebujete sdílet jen termíny, jsi hotový.

Pokud má jeden z vás telefon Samsung

Telefony Samsung mají vlastní aplikaci Kalendář od Samsungu a ta sdílený kalendář Google ochotně zobrazí, pokud je účet Google v telefonu se zapnutou synchronizací kalendáře (v nastavení telefonu pod Účty a zálohování). Otevři Kalendář Samsung, klepni na nabídku a zaškrtni sdílený kalendář pod účtem Google, aby byl vidět.

Past je v tom, kam jdou nové události. Kalendář Samsung se ve výchozím nastavení řídí tím, co považuje za „Můj kalendář“, což je často místní kalendář telefonu nebo účet Samsung, a ani jeden z nich se nikdy nedostane na iPhone. Když přidáváš událost, zkontroluj výběr kalendáře v horní části formuláře a zvol ten sdílený od Googlu; většina telefonů Samsung si pak volbu zapamatuje. Pokud událost, kterou jsi přidal, na druhém telefonu chybí, tohle je první místo, kam se podívat.

Možnost 2: zveřejni kalendář z iPhonu jako odkaz (jen pro čtení, a pomalejší, než si myslíš)

Pokud musí kalendář zůstat na iCloudu, Apple umí vydat veřejný odkaz. Otevři na iPhonu aplikaci Kalendář, klepni na „i“ v kroužku vedle kalendáře, zapni Veřejný kalendář a nasdílej odkaz. Pozvaný nemusí být uživatel iCloudu, aby ho viděl, a kdokoli s URL se může přihlásit k odběru v kompatibilní aplikaci (návod Applu ke sdílení kalendářů iCloudu). Na straně Androidu otevři na počítači Kalendář Google, zvol „Další kalendáře“, vyber Z adresy URL a vlož ho (návod Googlu k přidání kalendáře odkazem).

Dvě věci, které je dobré vědět, než se na to spolehneš. Je to jen pro čtení: člověk s Androidem vidí všechno a nemůže změnit nic, takže každá úprava pořád prochází přes iPhone, což je obvykle přesně ta nerovnováha, kterou jsi chtěl napravit. A odběr se obnovuje podle rozvrhu Googlu, ne tvého, takže změna provedená na iPhonu se může objevit až za několik hodin. V pohodě pro kalendář školního pololetí. Ne v pohodě pro „přesunul jsem večeři na sedmou“.

Stejné varování platí i obráceně. Přihlášení k odběru soukromé adresy kalendáře Google v Applově aplikaci Kalendář ti taky dá pohled, ne hlas.

Možnost 3: použij aplikaci, která byla postavená pro dva telefony

Třetí cesta je přestat žádat dva soupeřící ekosystémy, aby se skamarádily, a použít něco, co bere oba telefony jako rovnocenné. Každý slušný sdílený plánovač se synchronizuje v sekundách místo hodin, nechá oba upravovat a pošle připomínku na telefon toho druhého, ne jen na ten, který událost zapsal.

Ta poslední část je důležitější než samotný kalendář. Sdílený kalendář, který připomíná jen svému autorovi, je diář s kroky navíc, a přesně do téhle díry lidé u možnosti 2 padají.

Jednu takovou stavíme, takže ber doporučení s patřičnou rezervou: Cria Planner běží na iPhonu, Androidu i na webu, sdílí kalendář s lidmi, které si vybereš, popostrčí správný telefon a nese úkoly, poznámky, jídla a společné výdaje, které se do kalendáře nikdy nevešly. Zdarma pro dva. Pokud chceš nejdřív širší přehled, hlavní možnosti jsme porovnali v článku nejlepší aplikace se sdíleným kalendářem pro páry.

Kterou si vybrat?

• Potřebujete jen termíny a nikdo nemá s Googlem problém: možnost 1. Zdarma, obousměrně, patnáct minut včetně hádání.
• Kalendář musí zůstat na iCloudu a ten druhý se potřebuje jen dívat: možnost 2, a nastav očekávání ohledně zpoždění.
• Potřebujete, aby upravovali oba, připomínky přistály na obou telefonech, nebo cokoli, co není termín: možnost 3.

Čtyři věci, které se potichu rozbijí

1. Upozornění patří člověku, ne události. Ve většině sdílených kalendářů je upozornění, které nastavíš, jen tvoje. Než mu svěříš odvoz dětí do školy, ověř, že připomínka dorazí i na druhý telefon.
2. Celodenní události se mohou posunout o den. Napříč časovými pásmy a platformami je to klasika. Zadej let a pak zkontroluj datum na obou telefonech.
3. Pozvánky nejsou totéž co sdílení. Pozvání někoho na jednu událost mu dá do kalendáře jednu tečku. Sdílení kalendáře mu dá každou budoucí tečku. Lidé si to pletou neustále.
4. Tu věc vlastní jen jeden z vás. U veřejných kalendářů od Applu je může měnit nebo přestat sdílet jen vlastník. Když ten účet ztichne, ztichne i kalendář vaší domácnosti.

Pětiminutový test

Ať nastavíš cokoli, projeď tohle, než se na to spolehneš. Přidej z Androidu událost na zítřejší večer. Zkontroluj, že se objeví na iPhonu. Změň čas na iPhonu. Zkontroluj, že Android během minuty nebo dvou souhlasí. Nastav připomínku a ověř, že zabzučí oba telefony. Pokud kterýkoli krok selže, máš prohlížecí dohodu, ne sdílený kalendář, a je lepší to zjistit teď než v den zubaře.

Jakmile jsou termíny vyřešené, zbytek domácnosti má tendenci následovat. Úkoly, nákupy, „kdo koho vyzvedne“, to všechno chce stejnou péči, a to je téma návodu jak sdílený plánovač udrží domácnost v pořádku.