Wie du einen Kalender zwischen iPhone und Android teilst

Warum das schwerer ist, als es sein müsste

Apples Kalenderfreigabe ist für Apple gebaut. Du kannst einen iCloud Kalender mit einer anderen Person teilen und sie Termine hinzufügen und ändern lassen, aber sie braucht einen Apple Account, um anzunehmen, und den hat dein Android-Partner nicht und sollte ihn sich auch nicht zulegen müssen. Googles Freigabe ist da freundlicher, denn ein Google Konto funktioniert auf jedem Handy, auch auf einem iPhone.

Diese eine Asymmetrie entscheidet alles Weitere. Der Haushaltskalender will in dem System leben, das beide Handys erreichen, und das ist heute Google, eine App, die beide unterstützt, oder nichts.

Weg 1: den geteilten Kalender in Google anlegen (die kostenlose Antwort in beide Richtungen)

Den solltest du zuerst probieren. Du ziehst nicht dein ganzes Leben zu Google um, du legst einen zusätzlichen Kalender an, der die Dinge hält, die ihr beide sehen müsst. Dein eigener Arbeitskalender bleibt genau dort, wo er ist.

1. Leg den Kalender an. Öffne Google Calendar an einem Rechner und wähle unter „Weitere Kalender“, einen neuen zu erstellen. Nenn ihn etwas Offensichtliches wie „Wir“ oder „Zuhause“, nicht „Kalender 2“.
2. Teil ihn mit der anderen Person. Geh in den Einstellungen dieses Kalenders zu „Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben“, füge ihre E-Mail-Adresse hinzu und setze die Berechtigung auf Änderungen an Terminen vornehmen, was Google so beschreibt, dass Personen Termine in deinem Kalender bearbeiten dürfen (Googles Freigabeanleitung). Alles darunter macht eine von euch zur Zuschauerin.
3. Nimm die Einladung an. Die andere Person bekommt eine E-Mail mit einem Link. Der muss geöffnet werden, und genau da enden ungefähr die Hälfte aller Versuche still. Macht es gemeinsam, im selben Raum, in einer Minute.
4. Bring ihn aufs iPhone. Installier entweder die Google Calendar App aus dem App Store und melde dich an, oder füge das Google Konto unter Einstellungen hinzu und schalte Kalender ein, damit der geteilte Kalender in Apples eigener Kalender-App auftaucht.
5. Gib ihm eine Farbe, die ihr beide wiedererkennt. Geteilte Termine müssen sich auf einen Blick von den eigenen unterscheiden, sonst vertraut niemand der Ansicht.

Das war es. Ihr beide könnt hinzufügen, bearbeiten und verschieben, Erinnerungen klingeln bei dem, der sie gesetzt hat, und es kostet nichts. Wenn ihr wirklich nur Termine teilen müsst, seid ihr fertig.

Weg 2: den iPhone Kalender als Link veröffentlichen (nur lesend, und langsamer als du denkst)

Wenn der Kalender in iCloud bleiben muss, kann Apple einen öffentlichen Link herausgeben. Öffne die Kalender-App auf dem iPhone, tippe auf das eingekreiste „i“ neben dem Kalender, schalte Öffentlicher Kalender ein und teil den Link. Wer ihn ansehen will, muss kein iCloud Nutzer sein, und jede Person mit der URL kann ihn in einer kompatiblen App abonnieren (Apples eigene Anleitung zum Teilen von iCloud Kalendern). Auf der Android-Seite öffnest du Google Calendar an einem Rechner, wählst „Weitere Kalender“, dann Per URL, und fügst ihn ein (Googles Anleitung, einen Kalender per Link hinzuzufügen).

Zwei Dinge solltest du wissen, bevor du dich darauf verlässt. Es ist nur lesend: Die Android-Person sieht alles und ändert nichts, jede Bearbeitung läuft also weiter über das iPhone, und genau das ist meistens das Ungleichgewicht, das du beheben wolltest. Und das Abo aktualisiert sich nach Googles Zeitplan statt nach deinem, eine Änderung auf dem iPhone kann also Stunden brauchen, bis sie auftaucht. In Ordnung für einen Schuljahreskalender. Nicht in Ordnung für „Ich habe das Abendessen auf sieben verschoben“.

Dieselbe Warnung gilt umgekehrt. Die private Adresse eines Google Kalenders in Apples Kalender-App zu abonnieren gibt dir ebenfalls einen Blick, keine Stimme.

Weg 3: eine App nutzen, die für zwei Handys gebaut wurde

Der dritte Weg ist, zwei rivalisierende Ökosysteme nicht länger um Freundschaft zu bitten und etwas zu nutzen, das beide Handys gleich behandelt. Jeder anständige geteilte Planer synchronisiert in Sekunden statt Stunden, lässt beide bearbeiten und schickt eine Erinnerung auf das Handy der anderen Person statt nur auf das, das den Termin eingetippt hat.

Der letzte Punkt zählt mehr als der Kalender selbst. Ein geteilter Kalender, der nur seinen Autor erinnert, ist ein Tagebuch mit Zusatzschritten, und genau in dieses Loch fallen Leute bei Weg 2.

Wir bauen so eine, nimm die Empfehlung also mit der angemessenen Prise Salz: Cria Planner läuft auf iPhone, Android und im Web, teilt einen Kalender mit den Leuten, die du wählst, stupst das richtige Handy an und trägt die Aufgaben, Notizen, Mahlzeiten und geteilten Kosten, die ohnehin nie in einen Kalender gepasst haben. Kostenlos für zwei Personen. Wenn du erst das weitere Feld willst, haben wir die wichtigsten Möglichkeiten in die besten geteilten Kalender-Apps für Paare verglichen.

Welchen solltest du nehmen?

• Ihr braucht nur Termine, und niemand hat etwas gegen Google: Weg 1. Kostenlos, in beide Richtungen, fünfzehn Minuten inklusive Diskussion.
• Der Kalender muss in iCloud bleiben und die andere Person muss nur hinschauen: Weg 2, und stellt euch auf die Verzögerung ein.
• Ihr braucht beide das Bearbeiten, Erinnerungen auf beiden Handys, oder irgendetwas, das kein Termin ist: Weg 3.

Vier Dinge, die still kaputtgehen

1. Benachrichtigungen gehören der Person, nicht dem Termin. In den meisten geteilten Kalendern gehört eine Erinnerung, die du setzt, nur dir. Prüf, ob eine Erinnerung das andere Handy erreicht, bevor du ihr den Schulweg anvertraust.
2. Ganztägige Termine können um einen Tag verrutschen. Über Zeitzonen und Plattformen hinweg ist das ein Klassiker. Trag einen Flug ein und prüf dann das Datum auf beiden Handys.
3. Einladungen sind nicht dasselbe wie Teilen. Jemanden zu einem einzelnen Termin einzuladen setzt einen Punkt in deren Kalender. Einen Kalender zu teilen gibt ihnen jeden künftigen Punkt. Leute verwechseln das ständig.
4. Nur eine Person besitzt das Ganze. Bei Apples öffentlichen Kalendern kann nur die Besitzerin ihn ändern oder die Freigabe beenden. Wenn dieses Konto verstummt, verstummt auch euer Haushaltskalender.

Der Fünf-Minuten-Test

Was du auch einrichtest, mach das, bevor du dich darauf verlässt. Trag vom Android-Handy aus einen Termin für morgen Abend ein. Prüf, ob er auf dem iPhone auftaucht. Änder die Zeit auf dem iPhone. Prüf, ob das Android-Handy innerhalb von ein bis zwei Minuten zustimmt. Setz eine Erinnerung und bestätige, dass beide Handys brummen. Wenn ein Schritt scheitert, hast du eine Betrachtungsvereinbarung statt eines geteilten Kalenders, und das findest du besser jetzt heraus als am Tag des Zahnarzttermins.

Sobald die Termine geklärt sind, folgt der Rest des Haushalts meistens nach. Die Aufgaben, der Einkauf, das „wer holt wen ab“ wollen alle dieselbe Behandlung, und darum geht es in wie ein geteilter Planer einen Haushalt organisiert hält.