Så delar du en kalender mellan iPhone och Android

Varför det här är svårare än det borde vara

Apples kalenderdelning är byggd för Apple. Du kan dela en iCloud-kalender med en annan person och låta dem lägga till och ändra händelser, men de behöver ett Apple-konto för att tacka ja, och det har inte din Android-partner och borde inte behöva skaffa. Googles delning är vänligare med det, för ett Google-konto fungerar på vilken telefon som helst, även en iPhone.

Den enda asymmetrin avgör allt nedanför. Hushållets kalender vill bo i det system båda telefonerna når, och i dag är det Google, en app som stöder båda, eller ingenting.

Alternativ 1: lägg den delade kalendern i Google (det gratis svaret åt båda håll)

Det här är det att prova först. Du flyttar inte hela ditt liv till Google, du skapar en extra kalender som rymmer sakerna ni båda behöver se. Din egen jobbkalender stannar precis där den är.

1. Skapa kalendern. Öppna Google Calendar på en dator och välj att skapa en ny under ”Andra kalendrar”. Kalla den något uppenbart som ”Vi” eller ”Hemma”, inte ”Kalender 2”.
2. Dela den med den andra personen. Gå till kalenderns inställningar, till ”Dela med specifika personer eller grupper”, lägg till deras e-postadress, och sätt behörigheten till Göra ändringar i händelser, vilket Google beskriver som att låta personer redigera händelser i din kalender (Googles delningsinstruktioner). Något mindre och en av er är åskådare.
3. Tacka ja till inbjudan. De får ett mejl med en länk. Den måste öppnas, och det är där ungefär hälften av alla försök tyst tar slut. Gör det tillsammans, i samma rum, på en minut.
4. Lägg in den på iPhone. Installera antingen appen Google Calendar från App Store och logga in, eller lägg till Google-kontot under Inställningar och slå på Kalendrar så att den delade kalendern dyker upp i Apples egen Kalender-app.
5. Ge den en färg ni båda känner igen. Delade händelser måste se annorlunda ut än dina egna på en sekund, annars litar ingen på vyn.

Det var allt. Ni kan båda lägga till, redigera och flytta saker, påminnelser går för den som satte dem, och det kostar inget. Är datum verkligen allt ni behöver dela är ni klara.

Alternativ 2: publicera iPhone-kalendern som en länk (skrivskyddad, och långsammare än du tror)

Måste kalendern stanna i iCloud kan Apple dela ut en offentlig länk. Öppna Kalender-appen på iPhone, tryck på det inringade ”i” bredvid kalendern, slå på Offentlig kalender och dela länken. Den som bjuds in behöver inte vara iCloud-användare för att se den, och vem som helst med adressen kan prenumerera i en kompatibel app (Apples egen guide till att dela iCloud-kalendrar). På Android-sidan öppnar du Google Calendar på en dator, väljer ”Andra kalendrar”, sedan Från URL, och klistrar in den (Googles instruktioner för att lägga till en kalender via länk).

Två saker att veta innan du litar på det. Den är skrivskyddad: Android-personen ser allt och ändrar inget, så varje ändring går fortfarande genom iPhone, vilket oftast är precis den obalans du försökte fixa. Och prenumerationen uppdateras enligt Googles schema snarare än ditt, så en ändring på iPhone kan ta timmar att dyka upp. Bra för en terminskalender. Inte bra för ”jag har flyttat middagen till sju”.

Samma varning gäller åt andra hållet. Att prenumerera på en Google-kalenders privata adress i Apples Kalender-app ger dig också en blick, inte en röst.

Alternativ 3: använd en app som byggdes för två telefoner

Den tredje vägen är att sluta be två rivaliserande ekosystem bli vänner och använda något som behandlar båda telefonerna som likar. Varje anständig delad planerare synkar på sekunder snarare än timmar, låter båda redigera, och skickar en påminnelse till den andra personens telefon i stället för bara till den som skrev in händelsen.

Den sista delen betyder mer än själva kalendern. En delad kalender som bara påminner sin författare är en dagbok med extra steg, och det är precis hålet folk faller i med alternativ 2.

Vi bygger en sådan, så ta rekommendationen med en lagom nypa salt: Cria Planner går på iPhone, Android och webben, delar en kalender med dem du väljer, puttar till rätt telefon, och bär uppgifterna, anteckningarna, måltiderna och de delade kostnaderna som ändå aldrig fick plats i en kalender. Gratis för två personer. Vill du ha det bredare fältet först jämförde vi de viktigaste alternativen i de bästa delade kalenderapparna för par.

Vilket bör du välja?

• Ni behöver bara datum, och ingen är känslig för Google: alternativ 1. Gratis, åt båda håll, femton minuter inklusive diskussionen.
• Kalendern måste stanna i iCloud och den andra personen behöver bara titta: alternativ 2, och var tydliga med fördröjningen.
• Ni behöver att båda redigerar, påminnelser som landar på båda telefonerna, eller något som inte är ett datum: alternativ 3.

Fyra saker som går sönder i tysthet

1. Notiser tillhör personen, inte händelsen. I de flesta delade kalendrar är en påminnelse du sätter bara din. Kolla att en påminnelse når den andra telefonen innan du anförtror den skolskjutsen.
2. Heldagshändelser kan glida en dag. Över tidszoner och plattformar är det en klassiker. Lägg in ett flyg och kolla sedan datumet på båda telefonerna.
3. Inbjudningar är inte samma sak som delning. Att bjuda in någon till en enda händelse sätter en prick i deras kalender. Att dela en kalender ger dem varje framtida prick. Folk blandar ihop det här hela tiden.
4. Bara en av er äger saken. Med Apples offentliga kalendrar kan bara ägaren ändra eller sluta dela den. Tystnar det kontot tystnar även ert hushålls kalender.

Femminuterstestet

Vad du än sätter upp, kör det här innan du litar på det. Lägg till en händelse från Android-telefonen för i morgon kväll. Kolla att den dyker upp på iPhone. Ändra tiden på iPhone. Kolla att Android-telefonen håller med inom en minut eller två. Sätt en påminnelse och bekräfta att båda telefonerna surrar. Misslyckas något steg har du ett tittararrangemang snarare än en delad kalender, och det är bättre att få veta det nu än på tandläkardagen.

När datumen är lösta brukar resten av hushållet följa efter. Uppgifterna, handlingen, ”vem hämtar vem” vill alla ha samma behandling, vilket är ämnet för hur en delad planerare håller ett hushåll organiserat.