Comment partager un calendrier entre iPhone et Android

Pourquoi c'est plus compliqué que ça ne devrait l'être

Le partage de calendrier d'Apple est conçu pour Apple. Vous pouvez partager un calendrier iCloud avec une autre personne et la laisser ajouter et modifier des événements, mais elle a besoin d'un compte Apple pour l'accepter, ce que votre partenaire sur Android n'a pas et ne devrait pas avoir à obtenir. Le partage de Google est plus accueillant à ce sujet, parce qu'un compte Google fonctionne sur n'importe quel téléphone, y compris un iPhone.

Cette seule asymétrie décide de tout ce qui suit. Le calendrier du foyer veut vivre dans le système que les deux téléphones peuvent atteindre, et aujourd'hui c'est Google, une application qui prend en charge les deux, ou rien.

Option 1 : mettre le calendrier partagé dans Google (la réponse gratuite et à double sens)

C'est celle à essayer en premier. Vous ne déménagez pas toute votre vie vers Google, vous créez un calendrier supplémentaire qui contient les choses que vous devez voir tous les deux. Votre propre calendrier professionnel reste exactement où il est.

1. Créez le calendrier. Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda, et sous « Autres agendas » choisissez d'en créer un nouveau. Donnez-lui un nom évident comme « Nous » ou « Maison », pas « Agenda 2 ».
2. Partagez-le avec l'autre personne. Dans les paramètres de cet agenda, allez dans « Partager avec des personnes ou des groupes précis », ajoutez son adresse e-mail, et réglez le niveau d'accès sur Apporter des modifications aux événements, ce que Google décrit comme le fait de laisser les gens modifier les événements de votre agenda (les instructions de partage de Google). Tout niveau inférieur et l'un de vous n'est qu'un spectateur.
3. Acceptez l'invitation. L'autre personne reçoit un e-mail avec un lien. Il faut l'ouvrir, et c'est là qu'environ la moitié de toutes les tentatives s'arrêtent discrètement. Faites-le ensemble, dans la même pièce, en une minute.
4. Ajoutez-le sur l'iPhone. Soit installez l'application Google Agenda depuis l'App Store et connectez-vous, soit ajoutez le compte Google dans Réglages et activez les agendas pour que le calendrier partagé apparaisse dans l'application Calendrier d'Apple elle-même.
5. Donnez-lui une couleur que vous reconnaissez tous les deux. Les événements partagés doivent avoir l'air différents des vôtres au premier coup d'œil, sinon personne ne fait confiance à la vue.

C'est tout. Vous pouvez tous les deux ajouter, modifier et déplacer des choses, les rappels sonnent pour celui qui les a réglés, et ça ne coûte rien. Si les dates sont vraiment tout ce que vous avez besoin de partager, c'est terminé.

Option 2 : publier le calendrier de l'iPhone comme un lien (lecture seule, et plus lent que vous ne le pensez)

Si le calendrier doit rester sur iCloud, Apple peut fournir un lien public. Ouvrez l'application Calendrier sur l'iPhone, appuyez sur le « i » entouré à côté du calendrier, activez Calendrier public et partagez le lien. Un invité n'a pas besoin d'être utilisateur iCloud pour le consulter, et n'importe qui avec l'URL peut s'y abonner dans une application compatible (le guide d'Apple sur le partage des calendriers iCloud). Côté Android, ouvrez Google Agenda sur un ordinateur, choisissez « Autres agendas », sélectionnez À partir d'une URL et collez-le (les instructions de Google pour ajouter un agenda par lien).

Deux choses à savoir avant de compter dessus. C'est en lecture seule : la personne sur Android peut tout voir et ne rien changer, donc chaque modification passe encore par l'iPhone, ce qui est généralement le déséquilibre que vous essayiez de corriger. Et l'abonnement se rafraîchit selon le calendrier de Google plutôt que le vôtre, donc un changement fait sur l'iPhone peut prendre des heures à apparaître. Très bien pour un calendrier scolaire trimestriel. Pas bien pour « j'ai déplacé le dîner à sept heures ».

Le même avertissement s'applique dans l'autre sens. S'abonner à l'adresse privée d'un agenda Google à l'intérieur de l'application Calendrier d'Apple vous donne aussi une vue, pas un droit de vote.

Option 3 : utiliser une application conçue pour deux téléphones

La troisième voie consiste à arrêter de demander à deux écosystèmes rivaux de devenir amis et à utiliser quelque chose qui traite les deux téléphones comme des égaux. Tout planificateur partagé digne de ce nom se synchronisera en secondes plutôt qu'en heures, laissera les deux personnes modifier, et enverra un rappel sur le téléphone de l'autre personne plutôt que seulement sur celui qui a créé l'événement.

Ce dernier point compte plus que le calendrier lui-même. Un calendrier partagé qui ne rappelle qu'à son auteur est un journal intime avec des étapes en plus, et c'est exactement le trou dans lequel les gens tombent avec l'option 2.

Nous construisons l'une de ces applications, prenez donc la recommandation avec la pincée de sel appropriée : Cria Planner fonctionne sur iPhone, Android et le web, partage un calendrier avec les personnes de votre choix, relance le bon téléphone, et porte les tâches, notes, repas et dépenses partagées qui n'ont jamais trouvé leur place dans un calendrier. Gratuit à deux. Si vous voulez d'abord voir le champ plus large, nous avons comparé les principales options dans les meilleures applications de calendrier partagé pour les couples.

Laquelle choisir ?

• Vous n'avez besoin que des dates, et personne n'est à cheval sur Google : option 1. Gratuite, à double sens, quinze minutes en comptant la discussion.
• Le calendrier doit rester sur iCloud et l'autre personne a seulement besoin de regarder : option 2, en fixant des attentes sur le délai.
• Vous avez besoin que les deux personnes modifient, que les rappels arrivent sur les deux téléphones, ou de tout ce qui n'est pas une date : option 3.

Quatre choses qui cassent discrètement

1. Les notifications appartiennent à la personne, pas à l'événement. Sur la plupart des calendriers partagés, une alerte que vous réglez n'appartient qu'à vous. Vérifiez qu'un rappel arrive sur l'autre téléphone avant de lui faire confiance pour la sortie d'école.
2. Les événements sur toute la journée peuvent dériver d'un jour. Entre fuseaux horaires et plateformes, c'est un grand classique. Ajoutez un vol, puis vérifiez la date sur les deux téléphones.
3. Les invitations ne sont pas la même chose que le partage. Inviter quelqu'un à un seul événement met un point dans son calendrier. Partager un calendrier lui donne chaque point futur. Les gens confondent constamment les deux.
4. Une seule personne possède la chose. Avec les calendriers publics d'Apple, seul le propriétaire peut le modifier ou arrêter de le partager. Si ce compte devient silencieux, votre calendrier de foyer aussi.

Le test des cinq minutes

Quoi que vous mettiez en place, testez ceci avant de compter dessus. Ajoutez un événement depuis le téléphone Android pour demain soir. Vérifiez qu'il apparaît sur l'iPhone. Changez l'heure sur l'iPhone. Vérifiez que le téléphone Android est d'accord en une minute ou deux. Réglez un rappel et confirmez que les deux téléphones vibrent. Si une étape échoue, vous avez un dispositif de consultation plutôt qu'un calendrier partagé, et il vaut mieux le découvrir maintenant que le jour du dentiste.

Une fois les dates réglées, le reste du foyer a tendance à suivre. Les tâches, les courses, le « qui va chercher qui » veulent tous le même traitement, ce qui est le sujet de comment un planificateur partagé garde un foyer organisé.