Come condividere un calendario tra iPhone e Android

Perché è più difficile di quanto dovrebbe essere

La condivisione del calendario di Apple è costruita per Apple. Puoi condividere un calendario iCloud con un'altra persona e lasciarle aggiungere e modificare eventi, ma ha bisogno di un Apple Account per accettare, cosa che il tuo partner Android non ha e non dovrebbe essere costretto a procurarsi. La condivisione di Google è più amichevole a riguardo, perché un account Google funziona su qualsiasi telefono, incluso un iPhone.

Quell'unica asimmetria decide tutto quello che segue. Il calendario di famiglia vuole vivere nel sistema che entrambi i telefoni possono raggiungere, e oggi questo significa Google, un'app che supporta entrambi, o niente.

Opzione 1: metti il calendario condiviso su Google (la risposta gratuita e bidirezionale)

Questa è quella da provare per prima. Non stai spostando tutta la tua vita su Google, stai creando un calendario extra che contiene le cose che entrambi dovete vedere. Il tuo calendario di lavoro resta esattamente dov'è.

1. Crea il calendario. Su un computer, apri Google Calendar, e sotto "Altri calendari" scegli di crearne uno nuovo. Chiamalo con qualcosa di ovvio come "Noi" o "Casa", non "Calendario 2".
2. Condividilo con l'altra persona. Nelle impostazioni di quel calendario, vai su "Condividi con persone o gruppi specifici", aggiungi il suo indirizzo email, e imposta il livello di accesso su Modifica eventi, che Google descrive come permettere alle persone di modificare gli eventi sul tuo calendario (le istruzioni di condivisione di Google). Qualsiasi cosa in meno e uno dei due è uno spettatore.
3. Accetta l'invito. Riceverà un'email con un link. Va aperto, ed è qui che circa metà di tutti i tentativi si fermano silenziosamente. Fatelo insieme, nella stessa stanza, in un minuto.
4. Mettilo sull'iPhone. O installa l'app Google Calendar dall'App Store e accedi, oppure aggiungi l'account Google in Impostazioni e attiva i Calendari così il calendario condiviso appare nell'app Calendario di Apple.
5. Dagli un colore che riconoscete entrambi. Gli eventi condivisi devono apparire diversi dai tuoi a colpo d'occhio, o nessuno si fiderà della vista.

Tutto qui. Entrambi potete aggiungere, modificare e spostare le cose, i promemoria suonano per chi li ha impostati, e non costa nulla. Se le date sono davvero tutto quello che dovete condividere, avete finito.

Opzione 2: pubblica il calendario dell'iPhone come link (sola lettura, e più lento di quanto pensi)

Se il calendario deve restare su iCloud, Apple può fornire un link pubblico. Apri l'app Calendario sull'iPhone, tocca la "i" cerchiata accanto al calendario, attiva Calendario pubblico e condividi il link. Chi riceve l'invito non deve essere un utente iCloud per visualizzarlo, e chiunque abbia l'URL può iscriversi in un'app compatibile (la guida di Apple alla condivisione dei calendari iCloud). Sul lato Android, apri Google Calendar su un computer, scegli "Altri calendari", seleziona Da URL e incollalo (le istruzioni di Google per aggiungere un calendario tramite link).

Due cose da sapere prima di affidarti a questo metodo. È di sola lettura: la persona con Android può vedere tutto e cambiare niente, così ogni modifica continua a passare per l'iPhone, che di solito è proprio lo squilibrio che stavi cercando di risolvere. E l'iscrizione si aggiorna secondo i tempi di Google e non i tuoi, così una modifica fatta sull'iPhone può metterci ore a comparire. Va bene per il calendario del trimestre scolastico. Non va bene per "ho spostato la cena alle sette".

Lo stesso avvertimento vale al contrario. Iscriversi all'indirizzo privato di un calendario Google dentro l'app Calendario di Apple ti dà anch'esso solo una vista, non un voto.

Opzione 3: usa un'app costruita per due telefoni

La terza strada è smettere di chiedere a due ecosistemi rivali di fare amicizia e usare qualcosa che tratta entrambi i telefoni allo stesso modo. Qualsiasi buon planner condiviso si sincronizzerà in secondi invece che ore, permetterà a entrambi di modificare, e invierà un promemoria al telefono dell'altra persona invece che solo a quello di chi ha scritto l'evento.

Quest'ultima parte conta più del calendario stesso. Un calendario condiviso che avvisa solo il suo autore è un diario con qualche passaggio in più, ed è esattamente la trappola in cui le persone cadono con l'opzione 2.

Ne costruiamo uno di questi, quindi prendi la raccomandazione con la dovuta dose di sospetto: Cria Planner funziona su iPhone, Android e sul web, condivide un calendario con le persone che scegli, avvisa il telefono giusto, e porta con sé le attività, le note, i pasti e le spese condivise che in un calendario non ci sono mai entrate. Gratis per due persone. Se prima vuoi vedere il campo più ampio, abbiamo confrontato le opzioni principali in le migliori app di calendario condiviso per coppie.

Quale dovresti scegliere?

• Vi servono solo le date, e a nessuno importa di Google: opzione 1. Gratis, bidirezionale, quindici minuti incluso il litigio.
• Il calendario deve restare su iCloud e all'altra persona serve solo guardare: opzione 2, e stabilite le aspettative sul ritardo.
• Vi serve che entrambi possiate modificare, promemoria che arrivano su entrambi i telefoni, o qualsiasi cosa che non sia una data: opzione 3.

Quattro cose che si rompono silenziosamente

1. Le notifiche appartengono alla persona, non all'evento. Sulla maggior parte dei calendari condivisi, un avviso che imposti è solo tuo. Controlla che un promemoria raggiunga l'altro telefono prima di affidargli il tragitto a scuola.
2. Gli eventi che durano tutto il giorno possono spostarsi di un giorno. Tra fusi orari e piattaforme è un classico. Inserisci un volo, poi controlla la data su entrambi i telefoni.
3. Gli inviti non sono la stessa cosa della condivisione. Invitare qualcuno a un singolo evento mette un puntino nel suo calendario. Condividere un calendario gli dà ogni puntino futuro. Le persone confondono continuamente queste due cose.
4. Solo uno dei due possiede la cosa. Con i calendari pubblici di Apple, solo il proprietario può modificarli o smettere di condividerli. Se quell'account tace, tace anche il calendario di famiglia.

Il test da cinque minuti

Qualunque cosa configuri, esegui questo test prima di affidarti ad essa. Aggiungi un evento dal telefono Android per domani sera. Controlla che appaia sull'iPhone. Cambia l'orario sull'iPhone. Controlla che il telefono Android concordi entro un minuto o due. Imposta un promemoria e conferma che entrambi i telefoni vibrino. Se un passaggio fallisce, hai un accordo di visualizzazione e non un calendario condiviso, ed è meglio scoprirlo ora che il giorno del dentista.

Una volta sistemate le date, il resto della famiglia tende a seguire. Le attività, la spesa, il "chi va a prendere chi" vogliono tutti lo stesso trattamento, ed è l'argomento di come un planner condiviso mantiene organizzata una famiglia.