Sådan deler du en kalender mellem iPhone og Android

Hvorfor det her er sværere, end det burde være

Apples kalenderdeling er bygget til Apple. Du kan dele en iCloud-kalender med en anden person og lade dem tilføje og ændre begivenheder, men de skal have en Apple-konto for at acceptere, og den har din Android-partner ikke og burde heller ikke skulle skaffe. Googles deling er venligere ved det, for en Google-konto virker på enhver telefon, også en iPhone.

Den ene skævhed afgør alt nedenfor. Husstandens kalender vil bo i det system, begge telefoner kan nå, og i dag er det Google, en app der understøtter begge, eller intet.

Mulighed 1: læg den delte kalender i Google (det gratis svar begge veje)

Det er den, man skal prøve først. Du flytter ikke hele dit liv til Google, du opretter én ekstra kalender, der rummer de ting, I begge skal kunne se. Din egen arbejdskalender bliver præcis, hvor den er.

1. Opret kalenderen. Åbn Google Calendar på en computer, og vælg under ”Andre kalendere” at oprette en ny. Kald den noget indlysende som ”Os” eller ”Hjemme”, ikke ”Kalender 2”.
2. Del den med den anden person. Gå ind i kalenderens indstillinger, til ”Del med bestemte personer eller grupper”, tilføj deres mailadresse, og sæt adgangsniveauet til Foretage ændringer i begivenheder, som Google beskriver som at lade folk redigere begivenheder i din kalender (Googles delingsvejledning). Noget mindre, og den ene af jer er tilskuer.
3. Accepter invitationen. De får en mail med et link. Det skal åbnes, og det er der, omkring halvdelen af alle forsøg stille stopper. Gør det sammen, i samme rum, på ét minut.
4. Få den ind på iPhone. Installer enten Google Calendar-appen fra App Store og log ind, eller tilføj Google-kontoen under Indstillinger og slå Kalendere til, så den delte kalender dukker op i Apples egen Kalender-app.
5. Giv den en farve, I begge genkender. Delte begivenheder skal se anderledes ud end dine egne på et øjeblik, ellers stoler ingen på visningen.

Det var det. I kan begge tilføje, redigere og flytte ting, påmindelser går for den, der satte dem, og det koster ingenting. Er datoer virkelig alt, I har brug for at dele, er I færdige.

Mulighed 2: udgiv iPhone-kalenderen som et link (skrivebeskyttet, og langsommere end du tror)

Skal kalenderen blive i iCloud, kan Apple udlevere et offentligt link. Åbn Kalender-appen på iPhone, tryk på det indcirklede ”i” ved siden af kalenderen, slå Offentlig kalender til, og del linket. Den, der inviteres, behøver ikke være iCloud-bruger for at se den, og alle med adressen kan abonnere i en kompatibel app (Apples egen vejledning til at dele iCloud-kalendere). På Android-siden åbner du Google Calendar på en computer, vælger ”Andre kalendere”, derefter Fra URL, og indsætter den (Googles vejledning til at tilføje en kalender via link).

To ting du bør vide, før du stoler på det. Den er skrivebeskyttet: Android-personen kan se alt og ændre intet, så hver ændring går stadig gennem iPhonen, og det er som regel præcis den skævhed, du forsøgte at rette. Og abonnementet opdaterer efter Googles tidsplan frem for din, så en ændring på iPhonen kan tage timer at dukke op. Fint til en skoleårskalender. Ikke fint til ”jeg har flyttet aftensmaden til syv”.

Den samme advarsel gælder den anden vej. At abonnere på en Google-kalenders private adresse inde i Apples Kalender-app giver dig også et kig, ikke en stemme.

Mulighed 3: brug en app, der blev bygget til to telefoner

Den tredje vej er at holde op med at bede to rivaliserende økosystemer om at blive venner og bruge noget, der behandler begge telefoner som ligemænd. Enhver anstændig delt planlægger synkroniserer på sekunder frem for timer, lader begge redigere, og sender en påmindelse til den anden persons telefon frem for kun til den, der skrev begivenheden ind.

Den sidste del betyder mere end selve kalenderen. En delt kalender, der kun minder sin forfatter, er en dagbog med ekstra trin, og det er præcis det hul, folk falder i med mulighed 2.

Vi bygger sådan en, så tag anbefalingen med et passende gran salt: Cria Planner kører på iPhone, Android og nettet, deler en kalender med dem, du vælger, prikker til den rigtige telefon, og bærer de opgaver, noter, måltider og delte udgifter, der alligevel aldrig passede ind i en kalender. Gratis for to personer. Vil du have det bredere felt først, sammenlignede vi de vigtigste muligheder i de bedste delte kalenderapps til par.

Hvilken bør du vælge?

• I har kun brug for datoer, og ingen er sart omkring Google: mulighed 1. Gratis, begge veje, femten minutter inklusive diskussionen.
• Kalenderen skal blive i iCloud, og den anden person skal kun kigge: mulighed 2, og vær klar omkring forsinkelsen.
• I har brug for, at begge redigerer, at påmindelser lander på begge telefoner, eller noget der ikke er en dato: mulighed 3.

Fire ting der går stille i stykker

1. Notifikationer tilhører personen, ikke begivenheden. I de fleste delte kalendere er en påmindelse, du sætter, kun din. Tjek at en påmindelse når den anden telefon, før du betror den skoleturen.
2. Heldagsbegivenheder kan rykke sig en dag. På tværs af tidszoner og platforme er det en klassiker. Læg en flyafgang ind, og tjek så datoen på begge telefoner.
3. Invitationer er ikke det samme som deling. At invitere nogen til en enkelt begivenhed sætter én prik i deres kalender. At dele en kalender giver dem hver eneste fremtidig prik. Folk blander konstant de to sammen.
4. Kun den ene af jer ejer tingen. Med Apples offentlige kalendere kan kun ejeren ændre den eller stoppe delingen. Bliver den konto stille, gør jeres husstandskalender det også.

Femminutters-testen

Uanset hvad du sætter op, så kør den her, før du stoler på det. Tilføj en begivenhed fra Android-telefonen til i morgen aften. Tjek at den dukker op på iPhonen. Ret tidspunktet på iPhonen. Tjek at Android-telefonen er enig inden for et minut eller to. Sæt en påmindelse, og bekræft at begge telefoner brummer. Fejler et trin, har du en kigge-ordning frem for en delt kalender, og det er bedre at finde ud af det nu end på tandlægedagen.

Når datoerne er på plads, plejer resten af husstanden at følge efter. Opgaverne, indkøbene, ”hvem henter hvem” vil alle have den samme behandling, hvilket er emnet for hvordan en delt planlægger holder en husstand organiseret.