Slik deler du en kalender mellom iPhone og Android

Hvorfor dette er vanskeligere enn det burde være

Apples kalenderdeling er bygd for Apple. Du kan dele en iCloud-kalender med en annen person og la dem legge til og endre hendelser, men de trenger en Apple-konto for å godta den, og den har ikke Android-partneren din og burde heller ikke måtte skaffe. Googles deling er vennligere på det punktet, for en Google-konto fungerer på hvilken som helst telefon, også en iPhone.

Den ene skjevheten avgjør alt nedenfor. Husstandens kalender vil bo i det systemet begge telefonene når, og i dag er det Google, en app som støtter begge, eller ingenting.

Alternativ 1: legg den delte kalenderen i Google (det gratis svaret begge veier)

Dette er den du bør prøve først. Du flytter ikke hele livet ditt til Google, du lager én ekstra kalender som rommer de tingene dere begge må se. Din egen jobbkalender blir akkurat der den er.

1. Lag kalenderen. Åpne Google Calendar på en datamaskin, og velg under «Andre kalendere» å opprette en ny. Kall den noe opplagt som «Oss» eller «Hjemme», ikke «Kalender 2».
2. Del den med den andre personen. Gå til kalenderens innstillinger, til «Del med bestemte personer eller grupper», legg til e-postadressen deres, og sett tilgangsnivået til Gjøre endringer i hendelser, som Google beskriver som å la folk redigere hendelser i kalenderen din (Googles delingsveiledning). Noe mindre, og den ene av dere er tilskuer.
3. Godta invitasjonen. De får en e-post med en lenke. Den må åpnes, og det er der omtrent halvparten av alle forsøk stille stopper. Gjør det sammen, i samme rom, på ett minutt.
4. Få den inn på iPhone. Enten installer Google Calendar-appen fra App Store og logg inn, eller legg til Google-kontoen under Innstillinger og slå på Kalendere så den delte kalenderen dukker opp i Apples egen Kalender-app.
5. Gi den en farge dere begge kjenner igjen. Delte hendelser må se annerledes ut enn dine egne på et blunk, ellers stoler ingen på visningen.

Det var det. Dere kan begge legge til, redigere og flytte ting, påminnelser går av for den som satte dem, og det koster ingenting. Er datoer virkelig alt dere trenger å dele, er dere ferdige.

Alternativ 2: publiser iPhone-kalenderen som en lenke (skrivebeskyttet, og tregere enn du tror)

Må kalenderen bli i iCloud, kan Apple dele ut en offentlig lenke. Åpne Kalender-appen på iPhone, trykk på den innsirklede «i»-en ved siden av kalenderen, slå på Offentlig kalender og del lenken. Den som inviteres trenger ikke være iCloud-bruker for å se den, og hvem som helst med adressen kan abonnere i en kompatibel app (Apples egen veiledning for å dele iCloud-kalendere). På Android-siden åpner du Google Calendar på en datamaskin, velger «Andre kalendere», så Fra URL, og limer den inn (Googles veiledning for å legge til en kalender via lenke).

To ting du bør vite før du stoler på det. Den er skrivebeskyttet: Android-personen ser alt og endrer ingenting, så hver redigering går fortsatt gjennom iPhonen, og det er som regel nettopp den skjevheten du prøvde å rette opp. Og abonnementet oppdateres etter Googles tidsplan framfor din, så en endring gjort på iPhonen kan ta timer før den dukker opp. Greit for en skoleårskalender. Ikke greit for «jeg har flyttet middagen til sju».

Den samme advarselen gjelder motsatt vei. Å abonnere på en Google-kalenders private adresse inni Apples Kalender-app gir deg også et blikk, ikke en stemme.

Alternativ 3: bruk en app som ble bygd for to telefoner

Den tredje veien er å slutte å be to rivaliserende økosystemer om å bli venner og bruke noe som behandler begge telefonene som likemenn. Enhver anstendig delt planlegger synker på sekunder framfor timer, lar begge redigere, og sender en påminnelse til den andre personens telefon framfor bare til den som skrev inn hendelsen.

Den siste delen betyr mer enn selve kalenderen. En delt kalender som bare minner forfatteren sin, er en dagbok med ekstra trinn, og det er nøyaktig det hullet folk faller i med alternativ 2.

Vi bygger en slik, så ta anbefalingen med en passende klype salt: Cria Planner kjører på iPhone, Android og nettet, deler en kalender med dem du velger, dulter borti riktig telefon, og bærer oppgavene, notatene, måltidene og de delte utgiftene som uansett aldri passet inn i en kalender. Gratis for to personer. Vil du ha det bredere feltet først, sammenlignet vi de viktigste alternativene i de beste delte kalenderappene for par.

Hvilken bør du velge?

• Dere trenger bare datoer, og ingen er sart på Google: alternativ 1. Gratis, begge veier, femten minutter inkludert diskusjonen.
• Kalenderen må bli i iCloud, og den andre personen trenger bare å se: alternativ 2, og vær tydelige på forsinkelsen.
• Dere trenger at begge redigerer, at påminnelser lander på begge telefonene, eller noe som ikke er en dato: alternativ 3.

Fire ting som går stille i stykker

1. Varsler hører til personen, ikke hendelsen. I de fleste delte kalendere er et varsel du setter bare ditt. Sjekk at en påminnelse når den andre telefonen før du betror den skoleturen.
2. Heldagshendelser kan gli en dag. På tvers av tidssoner og plattformer er dette en klassiker. Legg inn en flyavgang, og sjekk så datoen på begge telefonene.
3. Invitasjoner er ikke det samme som deling. Å invitere noen til én enkelt hendelse setter én prikk i kalenderen deres. Å dele en kalender gir dem hver eneste framtidige prikk. Folk blander stadig disse to.
4. Bare den ene av dere eier greia. Med Apples offentlige kalendere kan bare eieren endre den eller stoppe delingen. Blir den kontoen stille, blir husstandskalenderen deres det også.

Femminutters-testen

Uansett hva du setter opp, kjør denne før du stoler på det. Legg til en hendelse fra Android-telefonen for i morgen kveld. Sjekk at den dukker opp på iPhonen. Endre tidspunktet på iPhonen. Sjekk at Android-telefonen er enig innen ett eller to minutter. Sett en påminnelse, og bekreft at begge telefonene vibrerer. Feiler et trinn, har du en kikke-ordning framfor en delt kalender, og det er bedre å finne det ut nå enn på tannlegedagen.

Når datoene er på plass, pleier resten av husstanden å følge etter. Oppgavene, handlingen, «hvem henter hvem» vil alle ha den samme behandlingen, som er temaet for hvordan en delt planlegger holder en husstand organisert.