iPhone और Android के बीच कैलेंडर कैसे साझा करें

यह जितना होना चाहिए उससे ज़्यादा मुश्किल क्यों है

Apple का कैलेंडर साझाकरण Apple के लिए बना है। आप iCloud कैलेंडर किसी और के साथ साझा कर सकते हैं और उन्हें इवेंट जोड़ने और बदलने दे सकते हैं, पर उसे स्वीकार करने के लिए उनके पास Apple Account होना चाहिए, जो आपके Android पार्टनर के पास नहीं है और उसे लेना भी नहीं चाहिए। Google का साझाकरण इस बारे में ज़्यादा दोस्ताना है, क्योंकि Google खाता किसी भी फ़ोन पर चलता है, iPhone समेत।

यही एक असंतुलन नीचे की हर बात तय करता है। घर का कैलेंडर उस सिस्टम में रहना चाहता है जहाँ दोनों फ़ोन पहुँच सकें, और आज वह Google है, दोनों को सपोर्ट करने वाला कोई ऐप, या कुछ नहीं।

विकल्प 1: साझा कैलेंडर Google में रखें (निःशुल्क, दोतरफ़ा जवाब)

इसे सबसे पहले आज़माएँ। आप अपनी पूरी ज़िंदगी Google में नहीं ले जा रहे, आप एक अतिरिक्त कैलेंडर बना रहे हैं जिसमें वे चीज़ें हों जो आप दोनों को देखनी हैं। आपका अपना काम का कैलेंडर ठीक वहीं रहता है जहाँ है।

1. कैलेंडर बनाएँ। कंप्यूटर पर Google Calendar खोलें, और "Other calendars" के नीचे नया बनाना चुनें। इसे कुछ साफ़ नाम दें जैसे "हम" या "घर", "Calendar 2" नहीं।
2. इसे दूसरे व्यक्ति के साथ साझा करें। उस कैलेंडर की सेटिंग्स में "Share with specific people or groups" पर जाएँ, उनका ईमेल पता जोड़ें, और एक्सेस स्तर Make changes to events पर सेट करें, जिसे Google लोगों को आपके कैलेंडर के इवेंट संपादित करने देना बताता है (Google के साझा करने के निर्देश)। इससे कम कुछ भी और आपमें से एक दर्शक है।
3. आमंत्रण स्वीकार करें। उन्हें लिंक वाला ईमेल मिलता है। उसे खोलना पड़ता है, और यहीं लगभग आधी कोशिशें चुपचाप रुक जाती हैं। इसे साथ करें, एक ही कमरे में, एक मिनट में।
4. इसे iPhone पर लाएँ। या तो App Store से Google Calendar ऐप इंस्टॉल करके साइन इन करें, या Settings में Google खाता जोड़ें और Calendars चालू करें ताकि साझा कैलेंडर Apple के अपने Calendar ऐप में दिखे।
5. इसे ऐसा रंग दें जिसे आप दोनों पहचानें। साझा इवेंट एक नज़र में आपके अपने इवेंट से अलग दिखने चाहिए, वरना कोई दृश्य पर भरोसा नहीं करता।

बस इतना ही। आप दोनों चीज़ें जोड़, संपादित और खिसका सकते हैं, रिमाइंडर उसके लिए बजते हैं जिसने उन्हें सेट किया, और इसकी कोई कीमत नहीं। अगर सचमुच सिर्फ़ तारीख़ें साझा करनी हैं, तो आपका काम पूरा हुआ।

अगर आपमें से किसी के पास Samsung फ़ोन है

Samsung फ़ोन Samsung के अपने Calendar ऐप के साथ आते हैं, और यह साझा Google कैलेंडर ख़ुशी से दिखाता है, बशर्ते Google खाता फ़ोन पर हो और कैलेंडर सिंक चालू हो (फ़ोन की सेटिंग्स में Accounts and backup के नीचे)। Samsung Calendar खोलें, मेन्यू टैप करें, और Google खाते के नीचे साझा कैलेंडर पर टिक करें ताकि वह दिखे।

जाल यह है कि नए इवेंट कहाँ जाते हैं। Samsung Calendar डिफ़ॉल्ट रूप से उसे चुनता है जिसे वह "My calendar" मानता है, जो अक्सर फ़ोन का अपना लोकल कैलेंडर या Samsung खाता होता है, और इनमें से कोई भी कभी iPhone तक नहीं पहुँचता। इवेंट जोड़ते समय फ़ॉर्म के ऊपर कैलेंडर पिकर देखें और साझा Google वाला चुनें; ज़्यादातर Samsung फ़ोन फिर यह चुनाव याद रखते हैं। अगर आपका जोड़ा इवेंट दूसरे फ़ोन पर नहीं है, तो सबसे पहले यहीं देखें।

विकल्प 2: iPhone कैलेंडर को लिंक के रूप में प्रकाशित करें (रीड-ओनली, और आपकी सोच से धीमा)

अगर कैलेंडर को iCloud पर ही रहना है, तो Apple एक सार्वजनिक लिंक दे सकता है। iPhone पर Calendar ऐप खोलें, कैलेंडर के बगल में गोले वाले "i" पर टैप करें, Public Calendar चालू करें और लिंक साझा करें। इसे देखने के लिए आमंत्रित व्यक्ति का iCloud उपयोगकर्ता होना ज़रूरी नहीं, और URL वाला कोई भी व्यक्ति किसी संगत ऐप में सब्सक्राइब कर सकता है (iCloud कैलेंडर साझा करने पर Apple की अपनी गाइड)। Android की तरफ़, कंप्यूटर पर Google Calendar खोलें, "Other calendars" चुनें, From URL चुनें और उसे चिपका दें (लिंक से कैलेंडर जोड़ने पर Google के निर्देश)।

इस पर भरोसा करने से पहले दो बातें जान लें। यह रीड-ओनली है: Android वाला व्यक्ति सब देख सकता है और कुछ नहीं बदल सकता, तो हर बदलाव अब भी iPhone से होकर जाता है, जो आमतौर पर वही असंतुलन है जिसे आप ठीक करना चाहते थे। और सब्सक्रिप्शन आपके नहीं, Google के शेड्यूल पर रीफ़्रेश होता है, तो iPhone पर किया बदलाव दिखने में घंटों लग सकते हैं। स्कूल के सत्र वाले कैलेंडर के लिए ठीक है। "मैंने डिनर सात बजे कर दिया" के लिए ठीक नहीं।

यही चेतावनी उल्टी दिशा में भी लागू है। Apple के Calendar ऐप के अंदर Google कैलेंडर के निजी पते को सब्सक्राइब करने से भी आपको दृश्य मिलता है, वोट नहीं।

विकल्प 3: ऐसा ऐप इस्तेमाल करें जो दो फ़ोन के लिए बना हो

तीसरा रास्ता यह है कि दो प्रतिद्वंद्वी इकोसिस्टम से दोस्ती की उम्मीद छोड़ दें और कुछ ऐसा इस्तेमाल करें जो दोनों फ़ोन को बराबर माने। कोई भी ठीक-ठाक साझा प्लानर घंटों के बजाय सेकंडों में सिंक होगा, दोनों लोगों को संपादित करने देगा, और रिमाइंडर सिर्फ़ इवेंट टाइप करने वाले फ़ोन पर नहीं, दूसरे व्यक्ति के फ़ोन पर भेजेगा।

वह आख़िरी हिस्सा कैलेंडर से भी ज़्यादा मायने रखता है। ऐसा साझा कैलेंडर जो सिर्फ़ अपने लेखक को याद दिलाए, अतिरिक्त कदमों वाली डायरी है, और यही वह गड्ढा है जिसमें लोग विकल्प 2 के साथ गिरते हैं।

इनमें से एक हम बनाते हैं, तो सिफ़ारिश को उचित मात्रा में नमक के साथ लें: Cria Planner iPhone, Android और वेब पर चलता है, आपके चुने लोगों के साथ कैलेंडर साझा करता है, सही फ़ोन को याद दिलाता है, और वे कार्य, नोट्स, भोजन और साझा खर्च रखता है जो कैलेंडर में कभी समाए ही नहीं। दो लोगों के लिए निःशुल्क। अगर पहले पूरा मैदान देखना चाहते हैं, तो हमने मुख्य विकल्पों की तुलना जोड़ों के लिए सबसे अच्छे साझा कैलेंडर ऐप में की है।

आपको कौन-सा चुनना चाहिए?

• आपको सिर्फ़ तारीख़ें चाहिए, और किसी को Google से परहेज़ नहीं: विकल्प 1। निःशुल्क, दोतरफ़ा, बहस समेत पंद्रह मिनट।
• कैलेंडर को iCloud पर ही रहना है और दूसरे व्यक्ति को सिर्फ़ देखना है: विकल्प 2, और देरी के बारे में उम्मीदें तय कर लें।
• आपको दोनों का संपादन, दोनों फ़ोन पर रिमाइंडर, या कुछ भी ऐसा चाहिए जो तारीख़ नहीं है: विकल्प 3।

चार चीज़ें जो चुपचाप टूटती हैं

1. सूचनाएँ व्यक्ति की होती हैं, इवेंट की नहीं। ज़्यादातर साझा कैलेंडरों पर आपका सेट किया अलर्ट सिर्फ़ आपका होता है। स्कूल की दौड़ इस पर सौंपने से पहले जाँचें कि रिमाइंडर दूसरे फ़ोन तक पहुँचता है।
2. पूरे दिन के इवेंट एक दिन खिसक सकते हैं। समय क्षेत्रों और प्लेटफ़ॉर्म के बीच यह पुरानी कहानी है। एक फ़्लाइट डालें, फिर दोनों फ़ोन पर तारीख़ जाँचें।
3. आमंत्रण और साझा करना एक चीज़ नहीं। किसी को एक इवेंट में आमंत्रित करना उनके कैलेंडर में एक बिंदु रखता है। कैलेंडर साझा करना उन्हें हर आने वाला बिंदु देता है। लोग इन्हें लगातार गड्डमड्ड करते हैं।
4. चीज़ का मालिक आपमें से सिर्फ़ एक है। Apple के सार्वजनिक कैलेंडरों में सिर्फ़ मालिक उसे बदल या साझा करना बंद कर सकता है। अगर वह खाता ख़ामोश हो जाए, तो आपके घर का कैलेंडर भी।

पाँच मिनट की जाँच

आप जो भी सेट करें, उस पर भरोसा करने से पहले यह चलाएँ। Android फ़ोन से कल शाम का एक इवेंट जोड़ें। देखें कि वह iPhone पर दिखता है। iPhone पर समय बदलें। देखें कि Android फ़ोन एक-दो मिनट में सहमत हो जाता है। रिमाइंडर सेट करें और पक्का करें कि दोनों फ़ोन बजते हैं। अगर कोई कदम नाकाम हो, तो आपके पास साझा कैलेंडर नहीं, देखने की व्यवस्था है, और इसे डेंटिस्ट वाले दिन के बजाय अभी जान लेना बेहतर है।

तारीख़ें सुलझते ही घर का बाक़ी हिस्सा पीछे-पीछे आता है। कार्य, ख़रीदारी, "कौन किसे लेने जा रहा है", सब वही इलाज चाहते हैं, जो एक साझा प्लानर घर को कैसे व्यवस्थित रखता है का विषय है।