Jak udostępnić kalendarz między iPhonem a Androidem

Dlaczego to trudniejsze, niż powinno być

Udostępnianie kalendarza Apple jest zbudowane dla Apple. Możesz udostępnić kalendarz iCloud innej osobie i pozwolić jej dodawać oraz zmieniać wydarzenia, ale musi mieć konto Apple, żeby to zaakceptować, a twój partner z Androidem go nie ma i nie powinien musieć go zakładać. Udostępnianie Google jest w tym względzie przyjaźniejsze, bo konto Google działa na każdym telefonie, w tym na iPhonie.

Ta jedna asymetria decyduje o wszystkim poniżej. Kalendarz domowy chce żyć w systemie, do którego dotrą oba telefony, a dziś jest to Google, aplikacja, która obsługuje oba systemy, albo nic.

Opcja 1: umieść wspólny kalendarz w Google (darmowa odpowiedź w obie strony)

To ten wart wypróbowania jako pierwszy. Nie przenosisz całego swojego życia do Google, tworzysz jeden dodatkowy kalendarz, który trzyma rzeczy potrzebne wam obojgu. Twój własny kalendarz służbowy zostaje dokładnie tam, gdzie jest.

1. Utwórz kalendarz. Na komputerze otwórz Google Calendar i w sekcji „Inne kalendarze” wybierz utworzenie nowego. Nazwij go czymś oczywistym, jak „My” albo „Dom”, nie „Kalendarz 2”.
2. Udostępnij go drugiej osobie. W ustawieniach tego kalendarza przejdź do „Udostępnij konkretnym osobom lub grupom”, dodaj jej adres e-mail i ustaw poziom dostępu na Edytuj wydarzenia, co Google opisuje jako pozwolenie innym na edytowanie wydarzeń w twoim kalendarzu (instrukcje udostępniania od Google). Cokolwiek mniej i jedno z was jest tylko widzem.
3. Zaakceptuj zaproszenie. Druga osoba dostaje e-mail z linkiem. Trzeba go otworzyć, i to właśnie tutaj po cichu kończy się mniej więcej połowa wszystkich prób. Zróbcie to razem, w tym samym pokoju, w jedną minutę.
4. Dodaj go na iPhonie. Zainstaluj aplikację Google Calendar z App Store i zaloguj się, albo dodaj konto Google w Ustawieniach i włącz Kalendarze, żeby wspólny kalendarz pojawił się we własnej aplikacji Kalendarz od Apple.
5. Nadaj mu kolor, który oboje rozpoznajecie. Wspólne wydarzenia muszą wyglądać inaczej niż wasze własne na pierwszy rzut oka, inaczej nikt nie zaufa temu widokowi.

I to wszystko. Oboje możecie dodawać, edytować i przenosić rzeczy, przypomnienia dzwonią temu, kto je ustawił, i nic to nie kosztuje. Jeśli daty to naprawdę wszystko, co musicie udostępniać, jesteście gotowi.

Opcja 2: opublikuj kalendarz iPhone'a jako link (tylko do odczytu, i wolniej, niż myślisz)

Jeśli kalendarz musi zostać w iCloud, Apple może udostępnić publiczny link. Otwórz aplikację Kalendarz na iPhonie, stuknij okrągłe „i” obok kalendarza, włącz Kalendarz publiczny i udostępnij link. Zaproszona osoba nie musi być użytkownikiem iCloud, żeby go zobaczyć, a każdy z tym adresem URL może subskrybować w kompatybilnej aplikacji (własny przewodnik Apple po udostępnianiu kalendarzy iCloud). Po stronie Androida otwórz Google Calendar na komputerze, wybierz „Inne kalendarze”, wybierz Z adresu URL i wklej go tam (instrukcje Google dotyczące dodawania kalendarza przez link).

Dwie rzeczy warto wiedzieć, zanim na tym polegasz. Jest tylko do odczytu: osoba z Androidem widzi wszystko i nic nie zmienia, więc każda edycja i tak przechodzi przez iPhone'a, co zwykle jest tą nierównowagą, którą próbowałaś naprawić. A subskrypcja odświeża się według harmonogramu Google, nie twojego, więc zmiana wprowadzona na iPhonie może pojawić się dopiero po kilku godzinach. W porządku dla kalendarza semestru szkolnego. Nie w porządku dla „przełożyłam kolację na siódmą”.

To samo ostrzeżenie działa w drugą stronę. Subskrybowanie prywatnego adresu kalendarza Google wewnątrz aplikacji Kalendarz od Apple też daje ci tylko widok, nie głos.

Opcja 3: użyj aplikacji zbudowanej dla dwóch telefonów

Trzecia droga to przestać prosić dwa rywalizujące ekosystemy o przyjaźń i użyć czegoś, co traktuje oba telefony jednakowo. Każdy przyzwoity wspólny planer zsynchronizuje się w sekundy, a nie godziny, pozwoli obojgu edytować i wyśle przypomnienie na telefon drugiej osoby, a nie tylko na ten, który wpisał wydarzenie.

Ta ostatnia część liczy się bardziej niż sam kalendarz. Wspólny kalendarz, który przypomina tylko autorowi, jest dziennikiem z dodatkowymi krokami, i to dokładnie ta pułapka, w którą ludzie wpadają przy opcji 2.

My budujemy jedną z takich aplikacji, więc weź tę rekomendację ze szczyptą odpowiedniego dystansu: Cria Planner działa na iPhonie, Androidzie i w sieci, udostępnia kalendarz wybranym przez ciebie osobom, szturcha właściwy telefon i niesie zadania, notatki, posiłki i wspólne koszty, które od zawsze nie mieściły się w kalendarzu. Za darmo dla dwóch osób. Jeśli najpierw chcesz zobaczyć szersze pole, porównaliśmy główne opcje w najlepszych aplikacjach ze wspólnym kalendarzem dla par.

Którą wybrać?

• Potrzebujecie tylko dat i nikt nie ma nic przeciwko Google: opcja 1. Darmowa, dwustronna, piętnaście minut razem z kłótnią.
• Kalendarz musi zostać w iCloud, a druga osoba musi tylko patrzeć: opcja 2, i ustaw oczekiwania co do opóźnienia.
• Potrzebujecie, żeby oboje edytowali, przypomnień na obu telefonach albo czegokolwiek, co nie jest datą: opcja 3.

Cztery rzeczy, które po cichu się psują

1. Powiadomienia należą do osoby, nie do wydarzenia. W większości wspólnych kalendarzy alarm, który ustawisz, jest tylko twój. Sprawdź, czy przypomnienie dociera na drugi telefon, zanim zawierzysz mu odbiór dziecka ze szkoły.
2. Wydarzenia całodniowe mogą przesunąć się o dzień. Między strefami czasowymi i platformami to klasyk. Wpisz lot, a potem sprawdź datę na obu telefonach.
3. Zaproszenia to nie to samo co udostępnianie. Zaproszenie kogoś na jedno wydarzenie stawia jedną kropkę w jego kalendarzu. Udostępnienie kalendarza daje mu każdą przyszłą kropkę. Ludzie ciągle to mylą.
4. Tylko jedno z was jest właścicielem tej rzeczy. W przypadku publicznych kalendarzy Apple tylko właściciel może je zmienić albo cofnąć udostępnianie. Jeśli to konto ucichnie, ucichnie też wasz kalendarz domowy.

Pięciominutowy test

Cokolwiek skonfigurujesz, zrób to, zanim na tym polegniesz. Dodaj wydarzenie z telefonu z Androidem na jutrzejszy wieczór. Sprawdź, czy pojawia się na iPhonie. Zmień godzinę na iPhonie. Sprawdź, czy telefon z Androidem zgadza się w ciągu minuty albo dwóch. Ustaw przypomnienie i potwierdź, że oba telefony brzęczą. Jeśli którykolwiek krok zawiedzie, macie układ do oglądania, a nie wspólny kalendarz, i lepiej odkryć to teraz niż w dniu wizyty u dentysty.

Gdy daty są już ogarnięte, reszta domu zwykle podąża za nimi. Zadania, zakupy, „kto po kogo odbiera” chcą tego samego traktowania, co jest tematem jak wspólny planer utrzymuje porządek w domu.